Kleine Mustertexte für praktische Dinge ✍️

Manchmal braucht es einfach ein paar passende Worte, um etwas zu erledigen.

Mir ist bewusst, dass es im Netz viele Mustertexte gibt und dass viele Menschen solche Schreiben auch ganz problemlos selbst formulieren können.

Diese Sammlung versteht sich deshalb nicht als etwas Besonderes oder Notwendiges, sondern als kleine Idee und Unterstützung im Alltag 📝

Vielleicht hilft dir ein Text weiter, vielleicht nimmst du nur einen Satz mit, vielleicht brauchst du hier auch gar nichts davon, alles ist völlig in Ordnung.

Die Mustertexte sind bewusst schlicht gehalten und sollen eine Orientierung bieten, ohne zu überfordern 🌿

Du kannst sie an deine Situation anpassen, verändern, kürzen oder einfach als Anregung nutzen, so, wie es für dich passt.

Hinweis 💡

Die folgenden Mustertexte sind als unterstützende Formulierungshilfen gedacht 🤍

Sie wurden sorgfältig und nach bestem Wissen erstellt.

Bitte prüfe vor der Verwendung, ob der jeweilige Text zu deiner persönlichen Situation passt.

Eine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder rechtliche Wirksamkeit wird nicht übernommen.

Ordentliche Kündigung eines Abonnements

Formulierungshilfe für die Beendigung eines laufenden Abos.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

hiermit kündige ich mein bestehendes Abonnement ordentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung sowie das Beendigungsdatum schriftlich.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Kündigung einer Mitgliedschaft

Formulierungshilfe für die Beendigung einer bestehenden Mitgliedschaft.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

hiermit kündige ich meine bestehende Mitgliedschaft ordentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung sowie das Beendigungsdatum schriftlich.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Einreichen von Unterlagen bei einer Versicherung

Formulierungshilfe für das Übersenden oder Nachreichen von Unterlagen.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

Versicherungsnummer: [Versicherungsnummer, falls vorhanden]

anbei übersende ich Ihnen die angeforderten Unterlagen zu meinem bestehenden Versicherungsvertrag.

Sollten weitere Informationen oder Dokumente benötigt werden, geben Sie mir bitte kurz Bescheid.

Ich bitte um eine kurze Bestätigung des Eingangs.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Bitte um Bestätigung des Eingangs

Formulierungshilfe zur Nachfrage, ob Unterlagen oder Schreiben angekommen sind.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

ich möchte mich kurz erkundigen, ob mein Schreiben bzw. die von mir übersandten Unterlagen bei Ihnen eingegangen sind.

Über eine kurze Bestätigung des Eingangs würde ich mich freuen.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Nachfrage zum Bearbeitungsstand

Formulierungshilfe für eine freundliche Rückfrage zu einem laufenden Vorgang.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

ich möchte mich kurz nach dem aktuellen Stand meines Anliegens erkundigen.

Da ich bislang keine Rückmeldung erhalten habe, wäre ich Ihnen dankbar für eine kurze Information zum Bearbeitungsstand.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Widerruf eines Vertrags

Formulierungshilfe für den Widerruf eines abgeschlossenen Vertrags.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

hiermit widerrufe ich den mit Ihnen geschlossenen Vertrag fristgerecht.

Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Widerrufs sowie die weitere Vorgehensweise schriftlich.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Abmeldung eines Newsletters oder Dienstes

Formulierungshilfe für die Abmeldung von einem Newsletter oder Online-Dienst.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit bitte ich um die Abmeldung meines E-Mail-Adresse aus Ihrem Newsletter- bzw. Verteiler.

Bitte bestätigen Sie mir die Abmeldung kurz schriftlich.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Änderung persönlicher Daten mitteilen

Formulierungshilfe zur Mitteilung geänderter persönlicher Angaben.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

hiermit möchte ich Sie darüber informieren, dass sich meine persönlichen Daten geändert haben.

Bitte aktualisieren Sie Ihre Unterlagen entsprechend.

Bei Bedarf reiche ich die erforderlichen Nachweise gern nach.

Vielen Dank für die Anpassung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Adressänderung mitteilen

Formulierungshilfe zur Mitteilung einer neuen Anschrift.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

hiermit teile ich Ihnen mit, dass sich meine Anschrift geändert hat.

Neue Adresse:

[Neue Straße und Hausnummer]

[Postleitzahl und Ort]

Bitte aktualisieren Sie Ihre Unterlagen entsprechend.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Bitte um Auskunft oder Information

Formulierungshilfe für eine sachliche Anfrage oder Bitte um Informationen.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

ich bitte Sie um Auskunft zu meinem bestehenden Anliegen bzw. Vertrag.

Gerne hätte ich eine kurze Information zu den aktuellen Details oder zum weiteren Vorgehen.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Sachliche Beschwerde oder Bitte um Klärung

Formulierungshilfe für eine ruhige und respektvolle Klärung eines Anliegens.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

ich wende mich an Sie, da es in meinem Anliegen zu einer Unklarheit bzw. Abweichung gekommen ist.

Ich bitte Sie daher um eine kurze Prüfung des Vorgangs sowie um eine entsprechende Klärung.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Erinnerung an eine Rückmeldung

Formulierungshilfe für eine freundliche Erinnerung bei ausstehender Antwort.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

ich möchte mich freundlich in Erinnerung bringen und nachfragen, ob es zu meinem vorherigen Schreiben bereits eine Rückmeldung gibt.

Über eine kurze Information würde ich mich freuen.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Bitte um schriftliche Bestätigung

Formulierungshilfe zur Bitte um eine formale Bestätigung.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

ich bitte Sie um eine schriftliche Bestätigung zu dem genannten Vorgang bzw. meinem Anliegen.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Übersendung von Nachweisen oder Bescheinigungen

Formulierungshilfe für die Bitte um Zusendung von Unterlagen oder Bescheinigungen.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

ich bitte Sie um die Übersendung der entsprechenden Nachweise bzw. Bescheinigungen zu meinem bestehenden Anliegen oder Vertrag.

Sollten Sie dafür weitere Angaben benötigen, geben Sie mir bitte kurz Bescheid.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Bitte um Löschung persönlicher Daten

Formulierungshilfe für die Bitte um Löschung gespeicherter personenbezogener Daten.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

ich bitte Sie um die Löschung meiner bei Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte bestätigen Sie mir die Löschung bzw. teilen Sie mir mit, welche Daten hiervon ausgenommen sind.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Bitte um Klärung einer Anmeldung oder Buchung

Formulierungshilfe für eine unverbindliche Anfrage zu einer bestehenden Anmeldung oder Buchung.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

ich habe mich bei Ihnen zu einer Anmeldung bzw. Buchung registriert und möchte hierzu gern eine kurze Klärung.

Bitte teilen Sie mir mit, welche Möglichkeiten in meinem Fall bestehen und ob gegebenenfalls weitere Schritte erforderlich sind.

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Zustimmung oder Ablehnung erklären

Formulierungshilfe für eine sachliche Rückmeldung ohne lange Erläuterung.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

vielen Dank für Ihre Nachricht.

Gerne teile ich Ihnen mit, dass ich dem genannten Anliegen zustimme.

Alternativ:

Hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich dem genannten Anliegen nicht zustimme.

Bitte berücksichtigen Sie meine Rückmeldung entsprechend.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Bitte um Zusendung fehlender Unterlagen

Formulierungshilfe für die Bitte um noch ausstehende oder fehlende Unterlagen.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

im Zusammenhang mit meinem Anliegen bzw. Vertrag bitte ich um die Zusendung der noch fehlenden Unterlagen.

Sollten Sie hierfür weitere Angaben benötigen, geben Sie mir bitte kurz Bescheid.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Absage eines Termins oder einer Einladung

Formulierungshilfe für eine höfliche Absage ohne nähere Begründung.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

leider kann ich den vereinbarten Termin bzw. die Einladung nicht wahrnehmen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür.

Gerne können wir zu einem späteren Zeitpunkt einen neuen Termin vereinbaren.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Bitte um Fristverlängerung

Formulierungshilfe für eine vorsichtige Bitte um mehr Zeit.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

im Zusammenhang mit meinem Anliegen bitte ich höflich um eine Verlängerung der gesetzten Frist.

Bitte teilen Sie mir mit, ob eine Fristverlängerung in meinem Fall möglich ist.

Vielen Dank für Ihre Prüfung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Nachfrage zur geltenden Frist

Formulierungshilfe zur Klärung, welche Frist aktuell gilt.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

ich bitte um eine kurze Information, welche Frist in meinem Anliegen aktuell maßgeblich ist.

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Bitte um Bestätigung einer Frist

Formulierungshilfe zur schriftlichen Bestätigung einer genannten Frist.

Mustertext

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kundennummer: [Kundennummer]

bitte bestätigen Sie mir die genannte Frist sowie den entsprechenden Fristablauf kurz schriftlich.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]